Kancelaria Adwokacka • Warszawa
Powrót

RODO i prywatność

Polityka prywatności i obowiązek informacyjny

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się z Kancelarią Adwokacką Maciej Żbikowski, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, strony internetowej oraz innych kanałów komunikacji wykorzystywanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Maciej Żbikowski z siedzibą w Warszawie, Al. Róż 7/4, 00-556 Warszawa. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kancelaria@zbikowski.com.pl oraz telefonicznie pod numerem: +48 602 399 584.

Zakres przetwarzanych danych

Kancelaria może przetwarzać dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane zawarte w korespondencji, informacje dotyczące sprawy, dokumenty, dane stron postępowań, pełnomocników, świadków, kontrahentów oraz inne informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi, dokonania wstępnej analizy sprawy, zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej.

Zakres danych zależy od rodzaju sprawy oraz informacji przekazanych przez osobę kontaktującą się z kancelarią. Kancelaria nie wymaga przekazywania danych nadmiarowych i zaleca, aby w pierwszym kontakcie przekazywać wyłącznie informacje niezbędne do opisania sprawy.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  • obsługa zapytania i kontakt zwrotny — działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes administratora,
  • świadczenie pomocy prawnej — wykonanie umowy albo działania zmierzające do jej zawarcia,
  • prowadzenie dokumentacji kancelarii oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa — obowiązek prawny ciążący na administratorze,
  • dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora,
  • obsługa zgód, ustawień cookies oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony — prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana.

Tajemnica zawodowa

Informacje przekazywane kancelarii w związku z uzyskaniem pomocy prawnej są traktowane z zachowaniem zasad poufności oraz tajemnicy zawodowej adwokata, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa i zasad wykonywania zawodu. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest to niezbędne do prawidłowej obsługi sprawy.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, informatyczną, hostingową, pocztową, księgową lub organizacyjną kancelarii, a także organom publicznym, sądom, urzędom, komornikom, biegłym lub innym uczestnikom postępowań, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia sprawy albo wynika z przepisów prawa.

Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach handlowych.

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia sprawy, wykonania umowy, spełnienia obowiązków prawnych, zabezpieczenia roszczeń oraz przez okres wymagany zasadami wykonywania zawodu adwokata i przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody. Zakres realizacji tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, tajemnicy zawodowej oraz obowiązków związanych ze świadczeniem pomocy prawnej.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu lub oceny sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, dokonanie analizy albo świadczenie pomocy prawnej.

Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania wyboru języka oraz obsługi zgód użytkownika. Opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną wdrożone, będą uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki oraz dostępnych na stronie ustawień zgód.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, zakresu świadczonych usług lub narzędzi wykorzystywanych przez kancelarię. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej kancelarii.

GDPR and privacy

Privacy policy and information notice

This Privacy Policy describes the rules for processing personal data of persons contacting the Law Office of Maciej Żbikowski, in particular via e-mail, telephone, website and other communication channels used in connection with legal assistance.

Data controller

The controller of personal data is the Law Office of Maciej Żbikowski in Warsaw, Al. Róż 7/4, 00-556 Warsaw, Poland. Data protection matters may be addressed by e-mail: kancelaria@zbikowski.com.pl or by telephone: +48 602 399 584.

Scope of processed data

The office may process identification data, contact details, data contained in correspondence, information concerning the matter, documents, data of parties to proceedings, representatives, witnesses, contractors and other information necessary to respond, initially assess the matter, enter into or perform a legal services agreement.

The scope of data depends on the type of matter and the information provided by the person contacting the office. The office does not require excessive data and recommends providing only information necessary to describe the matter during the first contact.

Purposes and legal bases

  • handling enquiries and responding — steps taken at the request of the data subject prior to entering into a contract or the controller’s legitimate interest,
  • providing legal assistance — performance of a contract or steps prior to entering into a contract,
  • maintaining law office documentation and fulfilling legal obligations — legal obligation imposed on the controller,
  • pursuing claims or defending against claims — the controller’s legitimate interest,
  • handling consent, cookie settings and website security — legitimate interest or consent where required.

Professional secrecy

Information provided to the office in connection with legal assistance is treated confidentially and in accordance with attorney-client professional secrecy, to the extent resulting from applicable law and professional rules. Access to data is limited to persons and entities for whom it is necessary for proper handling of the matter.

Recipients of data

Data may be disclosed only to providers of technical, IT, hosting, postal, accounting or organisational services for the office, as well as to public authorities, courts, offices, bailiffs, experts or other participants in proceedings where necessary to conduct the matter or required by law.

The office does not sell personal data and does not disclose it to third parties for commercial purposes.

Retention period

Data is stored for the period necessary to handle the enquiry, conduct the matter, perform the contract, comply with legal obligations, secure claims and for the period required by the rules governing the legal profession and document archiving. Data processed on the basis of consent is stored until consent is withdrawn, unless another legal basis for further processing exists.

Data subject rights

Data subjects have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection to processing and withdrawal of consent where data is processed on the basis of consent. The exercise of these rights may be limited by law, professional secrecy and obligations connected with legal assistance.

Data subjects also have the right to lodge a complaint with the Polish supervisory authority.

Voluntary provision of data

Providing data is voluntary, but failure to provide data necessary for contact or assessment of the matter may prevent the office from responding, analysing the matter or providing legal assistance.

Cookies

The website may use cookies necessary for proper operation of the service, remembering language selection and handling user consent. Optional analytical or marketing tools, if implemented, will be activated only after appropriate user consent is obtained.

The user may manage cookies through browser settings and available consent settings on the website.

Changes to the Privacy Policy

The Privacy Policy may be updated in the event of changes in law, website operation, scope of services or tools used by the office. The current version is published on the office website.